Teamassistenz (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · Bochum

Über uns
Athletic Sport Sponsoring ist ein einzigartiges und innovatives Unternehmen, das für ein konkurrenzloses Auto-Abo steht.
 
Wir bewegen Menschen und Menschen bewegen uns – das spiegelt sich auch in unserem Teamspirit und in unserer Arbeitsweise wieder. Dynamik treibt uns an, und wir geben jeden Tag alles für die Freude und Zufriedenheit unserer Kunden. Unser Team besteht aus einem bunten Mix an Leuten, die in den unterschiedlichen Bereichen arbeiten und immer im Austausch bleiben. Augenhöhe und Authentizität sind uns besonders wichtig. Genau diesen Umgang pflegen wir auch mit unseren Kunden: Über 20.000 Menschen fahren inzwischen mit unserem Auto-Abo – du triffst uns unterwegs nahezu überall!
Dein Job
  • Unterstützung unserer Geschäftsführung und deren Assistentinnen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben 
  • Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Firmenveranstaltungen 
  • Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen 
  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen 
  • Interne Abstimmungen mit unseren Fachabteilungen und Informationsbeschaffung 
  • Kommunikation mit Partnern und Lieferanten 
  • Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen 
  • Pflege der Datenbank und Ablagestruktur
Dein Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Wünschenswert: Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Teamplayer mit einer proaktiven und serviceorientierten Einstellung
  • Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Deine Benefits
  • Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
  • Attraktive Vergütung: Mit Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksamen Leistungen
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Kostenlose Getränke
  • Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio
  • Motivierte Kolleginnen und Kollegen und ein freundliches Arbeitsklima
  • Großzügiger Aufenthaltsraum für die Pausengestaltung
  • Kostenfreie Parkplätze für Mitarbeitende direkt am Gebäude
  • Dienstrad
Dein Ansprechpartner
Insa Janßen
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